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Über Julien Leistungen Das Arbeitssystem KI-Video-Vorgespräch Bewerberprofil aus Lebenslauf Team-Kennzahlen Bewerber-Gewinnung ROI-Rechner Referenzen Blog Kontakt 20-Minuten-Check
Für Recruiting-Firmen und Personalvermittler

Ein System, das Ihre besten Mitarbeiter klont.

Ein ganzes CRM- und Arbeitssystem für Recruiting-Firmen und Personalvermittler, das die Arbeit Ihres Teams mitdenkt und Routinen übernimmt. Im kostenlosen 20-Minuten-Check zeige ich Ihnen, welche 3 Arbeitsschritte KI bei Ihnen diese Woche übernehmen kann.

  • Das System bündelt Bewerber, Leads und Absprachen an einem Ort und denkt für Ihr Team mit.
  • Routinen wie das Bewerberprofil aus dem Lebenslauf laufen in Minuten statt von Hand.
  • Sie sehen, wer welchen Lead wann angefasst hat.
Kostenlos, ohne Verkaufsdruck. Julien meldet sich persönlich, werktags in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Echte Zahlen, Anfang Oktober 2026
Personalvermittlung in Bayern

Bewerber-Gewinnung über Meta-Anzeigen mit Einwilligungsformular, 7 Tage

72Bewerber-Leads
214,64 €Anzeigenbudget
unter 3 €je Bewerber-Lead

Das sind Bewerber-Leads aus einer Woche. Was daraus an Einstellungen wird, messen wir laufend.

🛠️
Von Julien gebaut
und selbst betrieben
📊
Echte Zahlen
Messwerte aus dem Betrieb
🤖
KI wird offengelegt
wer mit KI spricht, erfährt es
🗓️
Im Alltag erprobt
läuft täglich bei einer Personalvermittlung
Was ich baue

Ein System, fünf Teile

Bei jedem Teil sage ich Ihnen, wie weit er ist. Einiges läuft im Einsatz, anderes steht als Demo.

KI-Video-Vorgespräch

Ein deutschsprachiger Avatar stellt Bewerbern die ersten Fragen. Er sagt von Anfang an, dass er eine KI ist. Das Transkript kommt in die Akte.

Als Demo gebaut und getestet

Bewerberprofil aus dem Lebenslauf

Sie geben den Lebenslauf rein und bekommen einen Profilentwurf für den Kundenbetrieb, den Ihr Team prüft und freigibt. Das geht in Minuten statt von Hand. Dazu kommen eine lesende Anbindung an zvoove und die Übermittlung von Stellen an die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit.

Im Einsatz

Team-Kennzahlen und Lead-Nachverfolgung

Wer hat welchen Lead wann angefasst? Das steht im System und nicht im Kopf. Dazu Kennzahlen fürs Team. Zugriffsrechte und personenbezogene Auswertungen stimme ich vorher mit Ihnen ab. Sie werden erst eingerichtet, wenn Datenschutzgrundlage, Information des Teams und eine mögliche Mitbestimmung geklärt sind.

Im Einsatz

Bewerber-Gewinnung mit Einwilligung

Meta-Anzeigen mit Einwilligungsformular bringen Bewerber direkt in die Akte. Mail und WhatsApp gehen nur mit Einwilligung. In einer Woche bei einer Personalvermittlung in Bayern: 72 Bewerber-Leads für 214,64 €.

Im Einsatz
Echte Zahlen aus der Bewerber-Gewinnung

72 Bewerber-Leads in 7 Tagen

Eine Personalvermittlung in Bayern, Bewerber-Gewinnung über Meta-Anzeigen mit Einwilligungsformular, 7 Tage. Gezählt sind abgesendete Formulare und nur die Anzeigenkosten. Das sind Leads, nicht auf Eignung geprüft und noch keine Einstellungen. Was daraus an Einstellungen wird, messen wir laufend.

72
Bewerber-Leads in 7 Tagen
214,64 €
Anzeigenbudget in diesem Zeitraum
unter 3 €
Anzeigenkosten je Bewerber-Lead

− Ohne System

✗Leads liegen in Meta oder im Postfach
✗Niemand weiß, wer schon angerufen hat
✗Lebensläufe werden von Hand zu Profilen getippt
✗Nachfassen hängt am Gedächtnis

✓ Mit System

✓Der Lead kommt mit Einwilligung in die Akte
✓Erfasste Kontakte stehen im System, mit Name und Zeit
✓Profil in Minuten aus dem Lebenslauf
✓Kennzahlen fürs Team
Gebaut und betrieben von Julien• Echte Zahlen• KI wird offengelegt• Einwilligung zuerst• Persönliche Antwort, werktags in der Regel in 24 Stunden• Kein Callcenter• Gebaut und betrieben von Julien• Echte Zahlen• KI wird offengelegt• Einwilligung zuerst• Persönliche Antwort, werktags in der Regel in 24 Stunden• Kein Callcenter•
In 3 Schritten

So läuft das mit mir

Vom Check zum ersten Baustein. Nach dem Check sage ich Ihnen ehrlich, wie der Zeitplan aussieht.

1

20-Minuten-Check

Wir telefonieren kurz. Sie erzählen, wo Ihr Betrieb Zeit verliert. Ich sage Ihnen, welche 3 Arbeitsschritte KI diese Woche übernehmen kann.

2

Erster Baustein

Passt es, starten wir mit einer Bestandsaufnahme und einem Angebot mit festem Umfang. Danach baue ich den ersten Baustein, klein und klar abgegrenzt. So sehen Sie schnell, ob es bei Ihnen wirkt.

3

Betrieb und Pflege

Betrieb und Pflege des Systems übernehme ich weiter. Ihr Ansprechpartner bin ich.

Einblick

So sieht es im Alltag aus

Aufnahmen aus einer Demo-Kopie des Systems, das bei einer Personalvermittlung läuft. Namen, Firmen und Kontaktdaten sind ersetzt.

Alle Daten in Bildern und Video sind Beispieldaten.

Board mit Bewerbern nach Status: neu, kontaktiert, im Gespräch, vorqualifiziert
Alle Bewerber nach Status auf einem Board. Sie sehen sofort, wer neu ist und wer schon kontaktiert wurde.
Bewerberakte mit Stammdaten, Einwilligungen, Dokumenten und nächster Aufgabe
Die Bewerberakte bündelt Stammdaten, Einwilligungen, Dokumente und den nächsten Schritt.
Profilentwurf aus dem Lebenslauf mit Live-Vorschau
Aus dem Lebenslauf entsteht ein Profilentwurf, den Ihr Team prüft und anpasst.
Tabelle mit Antworten aus dem Meta-Bewerbungsformular, Betreuer und Status
Antworten aus dem Meta-Formular stehen als Tabelle im System, mit Betreuer und Status.
Referenzen

Das läuft heute

Das Arbeitssystem läuft aktuell bei AK Personalmanagement in Bayern.

Nach drei Wochen hatten wir mehr qualifizierte Gespräche als in den drei Monaten davor. Die KI qualifiziert besser als unser früheres Callcenter.
AK Personalmanagement
Alexandra Kausek
Geschäftsführerin · AK Personalmanagement

Zitat mit Zustimmung von Alexandra Kausek veröffentlicht. Es bezieht sich auf KI-gestützte Qualifizierung im Alltag, nicht auf das Video-Vorgespräch (das ist eine Demo).

AK Personalmanagement

Dort baue und betreibe ich das CRM- und Arbeitssystem: Bewerber und Leads an einem Ort, Meta-Recruiting mit Einwilligung, Bewerberprofil aus dem Lebenslauf, lesende Anbindung an zvoove, Stellenübermittlung an die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, Team-Kennzahlen mit Lead-Nachverfolgung. Das KI-Video-Vorgespräch gibt es als getestete Demo.

72 Leads für 214,64 € in 7 Tagen
Rechenbeispiel

Wie viel Vermittlungshonorar könnte bei langsamer Reaktion liegen bleiben?

Rechenbeispiel für Direktvermittlung, kein Messwert: Kundenanfragen × Honorar × 20 % (angenommene Abschlussquote) × Verlustfaktor je Reaktionszeit (5, 15, 35 oder 55 %) × 12. Alle Annahmen sind geschätzt. Der ausführliche ROI-Rechner liegt eine Seite weiter.

Kundenanfragen / Monat 50
Ø Vermittlungshonorar 3.000 €
Aktuelle Reaktionszeit
Rechenbeispiel pro Jahr
54.000 €
entgangenes Honorar (Annahme)
Vollanalyse →
30 Sek. • kostenlos
Über Julien

Kein Team im Hintergrund.
Ich baue es selbst.

Hinter Vertriebspilot.ai steht kein anonymes Team mit einem Softwarepaket. Die Systeme baue, betreibe und pflege ich selbst. Aktuell betreue ich eine Personalvermittlung in Bayern. Dort sehe ich jeden Tag, was im Alltag wirklich trägt.

Julien Momm – Gründer VertriebsPilot.ai
Julien Momm
Gründer · Vertriebspilot.ai
Seit 2017
Online-Business
Seit 2023
KI-Systeme
Über Julien

Ich baue Arbeitssysteme für Recruiting-Firmen, die im Alltag laufen.

Seit 2017 bin ich im Online-Business aktiv. Seit 2023 baue ich Systeme mit KI. Gerade baue ich für eine Personalvermittlung ein System, das Leads, Bewerber und Team an einem Ort zusammenbringt.

Sie sprechen immer direkt mit mir. Kein Callcenter, kein Ticketsystem.

„Ich zeige Ihnen das System, das bei AK Personalmanagement läuft, und sage dazu, was noch Demo ist."

Julien Momm, Gründer
Gebaut und betriebenSie brauchen kein IT-Wissen. Ich baue es und halte es am Laufen.
KI offen gelegtWer mit einer KI spricht, erfährt das sofort. Einwilligung kommt vor dem Kontakt.
Echte ZahlenIch nenne nur Zahlen, die ich belegen kann.
Direkter DrahtSie erreichen mich selbst, nicht ein Support-Team.
Wissen & Strategie

Praxiswissen für Personalvermittler

CRM, Bewerber-Gewinnung, Kennzahlen und KI im Recruiting. Aus dem laufenden Betrieb bei einer Personalvermittlung.

CRM · Oktober 2026

CRM für Personalvermittler: Was Ihr Team im Alltag braucht

Woran Sie ein CRM erkennen, das Bewerber, Kunden und Team wirklich zusammenbringt.

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Wochenkennzahlen: Was Disponenten in der Vermittlung messen sollten

Wenige Zahlen, die jede Woche zeigen, wo Bewerber und Kunden verloren gehen.

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Kostenlos und ohne Risiko

Kostenloser
20-Minuten-Check:
Welche 3 Arbeitsschritte in Ihrem Betrieb kann KI diese Woche übernehmen?

Sie tragen sich ein. Ich melde mich persönlich. Wir schauen uns 20 Minuten Ihren Alltag an. Danach wissen Sie, was sich lohnt und was nicht. Kein Pitchdeck, keine Verkaufspräsentation.

Was Sie bekommen, kostenlos
  • 3 konkrete ArbeitsschritteIch sage Ihnen, welche drei Aufgaben KI diese Woche in Ihrem Betrieb übernehmen kann.
  • Eine ehrliche EinschätzungLohnt es sich bei Ihnen nicht, sage ich Ihnen das auch.
  • Einblick in laufende SystemeSie sehen, wie die Bausteine bei einer Personalvermittlung in Bayern aussehen.
  • Keine Anruf-MaschineEs ruft Sie keine KI an und es schreibt Ihnen kein Bot. Julien meldet sich selbst.

0 €
Der Check ist kostenlos
Danach: Einstieg mit einer Bestandsaufnahme ab 2.900 € netto, anschließend monatlicher Betrieb nach Umfang.
Persönlich statt automatischIhre Anfrage kommt direkt bei Julien an.
Er meldet sich werktags in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Kostenloser 20-Minuten-Check
Bitte keine Lebensläufe oder Bewerberdaten eintragen.
Kostenlos · Kein Verkaufsdruck · Julien meldet sich persönlich, werktags in der Regel innerhalb von 24 Stunden
72
Bewerber-Leads
in 7 Tagen
214,64 €
Anzeigenbudget
in diesem Zeitraum
unter 3 €
je Bewerber-Lead
Personalvermittlung in Bayern
Häufige Fragen

Was Sie gerade beschäftigt

Die ehrlichen Antworten, bevor wir sprechen.

Was ist der 20-Minuten-Check?
Ein kurzes Gespräch. Kostenlos und ohne Verkaufsdruck. Sie erzählen, wo Ihr Betrieb Zeit verliert. Ich sage Ihnen, welche 3 Arbeitsschritte KI diese Woche übernehmen kann und welche nicht. Wenn nichts passt, sage ich Ihnen das auch.
Was heißt: ein System, das meine besten Mitarbeiter klont?
Ich halte fest, wie Ihre besten Leute arbeiten: welche Fragen sie stellen, was sie nachfassen, worauf sie achten. Das System übernimmt diese Routinen und weist auf Offenes hin. Entscheiden tun weiter Ihre Leute.
Was passiert nach meiner Anfrage?
Ihre Anfrage kommt per Mail bei mir an und landet im CRM. Ich melde mich persönlich. Werktags in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Es ruft Sie keine KI an und es schreibt Ihnen kein Bot.
Für wen ist das gedacht?
Für Recruiting-Firmen, Personalvermittler und Personaldienstleister, die ihr Team entlasten wollen. Wenn Ihre Leute jeden Tag dieselben Schritte von Hand machen, passt das.
Was haben Sie schon gebaut?
Bei einer Personalvermittlung in Bayern ein CRM- und Arbeitssystem: Bewerber und Leads an einem Ort, Meta-Recruiting mit Einwilligungsformularen, Bewerberprofil aus dem Lebenslauf, lesende Anbindung an zvoove, Stellenübermittlung an die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, Team-Kennzahlen mit Lead-Nachverfolgung. Das KI-Video-Vorgespräch gibt es als getestete Demo.
Welche Zahlen können Sie belegen?
In einer Woche bei der Personalvermittlung: 72 Bewerber-Leads für 214,64 € Anzeigenbudget, also unter 3 € je Bewerber-Lead. Das sind Leads, keine Einstellungen. Was daraus an Einstellungen wird, messen wir laufend.
Wie ist das mit Datenschutz und KI?
Wer mit einer KI spricht, erfährt das sofort. Vor der Kontaktaufnahme holen wir Einwilligungen ein und speichern sie. In der Datenschutzerklärung steht, welche Dienste Daten verarbeiten. Im Gespräch sammeln wir die Fragen, die Ihre Rechtsberatung für Ihren Fall klären sollte. Ich ersetze keine Rechtsberatung. Das System erstellt Profilentwürfe zur menschlichen Prüfung, die Entscheidung über Bewerber trifft ein Mensch. Ob Ihr Einsatz unter die Hochrisiko-Regeln der KI-Verordnung fällt, sollte Ihre Rechtsberatung vor dem Bau einordnen. Im Check benenne ich die Punkte, die dafür geklärt werden müssen. Das Video-Vorgespräch ist bisher eine Demo.
Was kostet das?
Der Check kostet nichts. Der Einstieg ist eine Bestandsaufnahme ab 2.900 € netto, danach folgt der monatliche Betrieb nach Umfang. Bevor ich etwas baue, bekommen Sie ein klares Angebot mit festem Umfang. Einrichtung, laufende Betreuung, externe Softwarekosten und eine schriftliche Regelung zu Dokumentation, Datenexport und Übergabe stehen im Angebot.
Wie schnell ist ein Baustein fertig?
Kommt auf den Baustein an. Ein Bewerberprofil aus dem Lebenslauf ist schneller gebaut als eine Anbindung an Ihr Personalsystem. Nach dem Check sage ich Ihnen ehrlich, wie der Zeitplan aussieht.
Spreche ich direkt mit Ihnen?
Ja. Sie sprechen immer direkt mit mir. Kein Callcenter, kein Ticketsystem.
Was ist, wenn Sie ausfallen?
Das klären wir vor dem Start schriftlich: Dokumentation, Datenexport und Übergabe. Sie sollen nicht von einer Person abhängen, ohne dass es dafür eine Regelung gibt.

Welche 3 Arbeitsschritte kann KI bei Ihnen übernehmen?

Tragen Sie sich ein. Julien meldet sich persönlich, werktags in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Der Check dauert 20 Minuten und kostet nichts.

Wir nutzen Cookies für Marketing & Statistik, nur mit Ihrer Einwilligung. Details in der Datenschutzerklärung.