CRM für Personalvermittler: Was Ihr Team im Alltag braucht
Woran Sie ein CRM erkennen, das Bewerber, Kunden und Team wirklich zusammenbringt.
Zum Artikel →Ein ganzes CRM- und Arbeitssystem für Recruiting-Firmen und Personalvermittler, das die Arbeit Ihres Teams mitdenkt und Routinen übernimmt. Im kostenlosen 20-Minuten-Check zeige ich Ihnen, welche 3 Arbeitsschritte KI bei Ihnen diese Woche übernehmen kann.
Bei jedem Teil sage ich Ihnen, wie weit er ist. Einiges läuft im Einsatz, anderes steht als Demo.
Ein System statt Postfach, Excel und Zettelwirtschaft. Es ergänzt Ihr Personalsystem wie zvoove, bündelt Bewerber, Leads und Absprachen, denkt die Arbeit Ihres Teams mit und übernimmt Routinen. Als hätten Sie Ihre besten Mitarbeiter geklont.
Im EinsatzEin deutschsprachiger Avatar stellt Bewerbern die ersten Fragen. Er sagt von Anfang an, dass er eine KI ist. Das Transkript kommt in die Akte.
Als Demo gebaut und getestetSie geben den Lebenslauf rein und bekommen einen Profilentwurf für den Kundenbetrieb, den Ihr Team prüft und freigibt. Das geht in Minuten statt von Hand. Dazu kommen eine lesende Anbindung an zvoove und die Übermittlung von Stellen an die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit.
Im EinsatzWer hat welchen Lead wann angefasst? Das steht im System und nicht im Kopf. Dazu Kennzahlen fürs Team. Zugriffsrechte und personenbezogene Auswertungen stimme ich vorher mit Ihnen ab. Sie werden erst eingerichtet, wenn Datenschutzgrundlage, Information des Teams und eine mögliche Mitbestimmung geklärt sind.
Im EinsatzMeta-Anzeigen mit Einwilligungsformular bringen Bewerber direkt in die Akte. Mail und WhatsApp gehen nur mit Einwilligung. In einer Woche bei einer Personalvermittlung in Bayern: 72 Bewerber-Leads für 214,64 €.
Im EinsatzEine Personalvermittlung in Bayern, Bewerber-Gewinnung über Meta-Anzeigen mit Einwilligungsformular, 7 Tage. Gezählt sind abgesendete Formulare und nur die Anzeigenkosten. Das sind Leads, nicht auf Eignung geprüft und noch keine Einstellungen. Was daraus an Einstellungen wird, messen wir laufend.
Vom Check zum ersten Baustein. Nach dem Check sage ich Ihnen ehrlich, wie der Zeitplan aussieht.
Wir telefonieren kurz. Sie erzählen, wo Ihr Betrieb Zeit verliert. Ich sage Ihnen, welche 3 Arbeitsschritte KI diese Woche übernehmen kann.
Passt es, starten wir mit einer Bestandsaufnahme und einem Angebot mit festem Umfang. Danach baue ich den ersten Baustein, klein und klar abgegrenzt. So sehen Sie schnell, ob es bei Ihnen wirkt.
Betrieb und Pflege des Systems übernehme ich weiter. Ihr Ansprechpartner bin ich.
Aufnahmen aus einer Demo-Kopie des Systems, das bei einer Personalvermittlung läuft. Namen, Firmen und Kontaktdaten sind ersetzt.
Alle Daten in Bildern und Video sind Beispieldaten.
Das Arbeitssystem läuft aktuell bei AK Personalmanagement in Bayern.
Nach drei Wochen hatten wir mehr qualifizierte Gespräche als in den drei Monaten davor. Die KI qualifiziert besser als unser früheres Callcenter.
Zitat mit Zustimmung von Alexandra Kausek veröffentlicht. Es bezieht sich auf KI-gestützte Qualifizierung im Alltag, nicht auf das Video-Vorgespräch (das ist eine Demo).
Dort baue und betreibe ich das CRM- und Arbeitssystem: Bewerber und Leads an einem Ort, Meta-Recruiting mit Einwilligung, Bewerberprofil aus dem Lebenslauf, lesende Anbindung an zvoove, Stellenübermittlung an die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, Team-Kennzahlen mit Lead-Nachverfolgung. Das KI-Video-Vorgespräch gibt es als getestete Demo.
72 Leads für 214,64 € in 7 TagenRechenbeispiel für Direktvermittlung, kein Messwert: Kundenanfragen × Honorar × 20 % (angenommene Abschlussquote) × Verlustfaktor je Reaktionszeit (5, 15, 35 oder 55 %) × 12. Alle Annahmen sind geschätzt. Der ausführliche ROI-Rechner liegt eine Seite weiter.
Hinter Vertriebspilot.ai steht kein anonymes Team mit einem Softwarepaket. Die Systeme baue, betreibe und pflege ich selbst. Aktuell betreue ich eine Personalvermittlung in Bayern. Dort sehe ich jeden Tag, was im Alltag wirklich trägt.
Seit 2017 bin ich im Online-Business aktiv. Seit 2023 baue ich Systeme mit KI. Gerade baue ich für eine Personalvermittlung ein System, das Leads, Bewerber und Team an einem Ort zusammenbringt.
Sie sprechen immer direkt mit mir. Kein Callcenter, kein Ticketsystem.
„Ich zeige Ihnen das System, das bei AK Personalmanagement läuft, und sage dazu, was noch Demo ist."
CRM, Bewerber-Gewinnung, Kennzahlen und KI im Recruiting. Aus dem laufenden Betrieb bei einer Personalvermittlung.
Woran Sie ein CRM erkennen, das Bewerber, Kunden und Team wirklich zusammenbringt.
Zum Artikel →Wie Leads aus Facebook und Instagram nicht im Postfach liegen bleiben.
Zum Artikel →Wenige Zahlen, die jede Woche zeigen, wo Bewerber und Kunden verloren gehen.
Zum Artikel →Sie tragen sich ein. Ich melde mich persönlich. Wir schauen uns 20 Minuten Ihren Alltag an. Danach wissen Sie, was sich lohnt und was nicht. Kein Pitchdeck, keine Verkaufspräsentation.
Die ehrlichen Antworten, bevor wir sprechen.
Tragen Sie sich ein. Julien meldet sich persönlich, werktags in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Der Check dauert 20 Minuten und kostet nichts.